Der Screenshot vom offenen Programm Microsoft Outlook. Man sieht bereits empfangene e-Mails.

Microsoft Outlook - mehr als ein eMail-Programm

Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem die täglichen Aufgaben leichter organisiert und verwaltet werden. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe eMails verschickt und empfangen werden.


Ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte sowie ein Aufgabenplaner dienen dazu, ihre Zeit optimal zu nutzen. Mit den Zeitplantechniken für die Tages- und Wochenplanung von Outlook werden verblüffende Verbesserungen erzielt. Outlook ist nicht nur ein eMail-Programm, sondern ein elektronischer Helfer für effektives Zeitmanagement, der den Faktor Zeit in geordnete Bahnen lenkt und sich Ihren Wünschen und Anforderungen anpasst.


Unser Seminar "Zeitmanagement" legt den Schwerpunkt auf ein effektiven Umgang mit der zur Verfügung stehenden Zeit, die individuelle Organisation Ihrer Termine, Aufgaben und Emails sinnvoll einzusetzen und zu nutzen, mit dem Ziel einer Optimierung der Kommunikation, Arbeitsorganisation und Zeitplanung.

Wenn Sie weitergehende Informationen zum Zusammenspiel der einzelnen Office-Programme benötigen oder mehr über die Cloud erfahfren wollen, besuchen Sie unsere Seminar: Microsoft Office 365 für Anwender - Optimierte Zusammenarbeit im Unternehmen.

Spezialseminar MS Office für Anwender - optimierte Zusammenarbeit im Unternehmen

Ziel

Problemloses Arbeiten mit den Programmen von Microsoft Office 365 im Team

Voraussetzungen

Kenntnisse des Betriebssystems

Inhalt

Grundlagen des Office aus der Cloud * Überblick Office 365 Apps * Unterschiede zwischen der cloudbasierten und der lokalen Anwendung * Grundlegende Techniken * Digital arbeiten und online kommunizieren Basiswissen OneDrive * effiziente Nutzung Skype * Planen von Besprechungen mit dem Office 365-Kalender * Meetings * Freigabe von Inhalten * Zusätzlichen Inhalt während eines Anrufs freigeben * Skype für Business mobil verwenden * Basiswissen Office 365 Online: * Online an Dateien effizienter arbeiten und speichern * Skype-Chat zu geteilten Dateien führen Konfigurieren von E-Mails und organisieren * Weitere E-Mail-Konten verbinden * Offlineeinstellungen nutzen * Grundlegende Funktionen von Yammer * Gruppe erstellen * Gruppen entdecken und nutzen * Inhalte posten und kommentieren * Teams erstellen und Mitglieder hinzufügen * Chats für private Nachrichten verwenden * Verwalten und Löschen von Teams, Channels und Teammitgliedern * Ein Meeting planen und Teilnehmer einladen * Dateien teilen * Kanal-Registerkarten anpassen * Bots verwenden * Erstellen eines Plans * Hinzufügen und Zuweisen von Aufgaben * Sortieren von Aufgaben in Buckets *Anhängen von Dateien an Aufgaben * Aufgaben mit Labels kennzeichnen*Aktualisieren des Status einer Aufgabe * Fortschritt auf einem Plan anzeigen * Verwenden von Diagrammen zum Anzeigen des Fortschritts * Sways erstellen * Karten verwenden *Auswählen einer Design- und Navigationsstrategie * Dublizieren und Remixen von Sways * Einbetten anderer Inhalte *Andere einladen, Ihr Sway zu bearbeiten * Sways teilen * Entdecken, wie Delve Informationen abbildet * Einrichten von Datenschutzeinstellungen * Navigieren auf der Delve-Homepage * Verwenden von Inhaltskarten * Organisieren von Inhalten mit Delve-Boards und Favoriten * Basiswissen SharePoint * Arbeiten mit SharePoint-Websites * Teamwebsites: Die Grundlagen des Navigierens, Durchsuchen und Suchen auf einer Website * Tipps und Tricks

Dauer

2 Tag(e) (16 Unterrichtsstunden)

Unterrichtszeit

09:00 bis 16:00 Uhr

Termine

02.07.19 / 12.09.19 / 05.11.19

Preise

  Pro Person Firmenpreis
(bis 6 Personen)
Präsenz-Unterricht 560,00 €
666,40 € (inkl. MwSt.)
1900,00 €
2261,00 € (inkl. MwSt.)
Inhouse-Schulung
1900,00 €
2261,00 € (inkl. MwSt.)
eLearning 504,00 €
599,76 € (inkl. MwSt.)

Einzel-Coaching 840,00 €
999,60 € (inkl. MwSt.)

Vertiefungsseminar Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook

Ziel

Den Faktor Zeit in geordnete Bahnen lenken und den äußeren Anforderungen entsprechend anzupassen, mit dem Ziel durch weni ger Stress und Hektik Zeit für Wesentliches zu haben.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse Microsoft Outlook

Inhalt

Aufbau einer effektiven und effizienten Ordnerstruktur, im Detail: Posteingang einrichten und verwalten * Nachrichten kennzeichnen * Signaturen einrichten * Zustelloptionen festlegen * Termine und Aufgaben aus E-Mails generieren * Regeln erstellen und bearbeiten * E-Mails archivieren * Kontakte anlegen * Verteilerlisten generieren * Abwesenheitsassistenten nutzen

Dauer

1 Tag(e) (8 Unterrichtsstunden)

Unterrichtszeit

von 9:00 bis 16:30 Uhr

Termine

23.07.19 / 04.10.19 / 03.12.19

Preise

  Pro Person Firmenpreis
(bis 6 Personen)
Präsenz-Unterricht 250,00 €
297,50 € (inkl. MwSt.)
850,00 €
1011,50 € (inkl. MwSt.)
Inhouse-Schulung
850,00 €
1011,50 € (inkl. MwSt.)
eLearning 225,00 €
267,75 € (inkl. MwSt.)
765,20 €
910,59 € (inkl. MwSt.)
Einzel-Coaching 335,00 €
398,65 € (inkl. MwSt.)

Grundlagenseminar Microsoft Office 2010 bis 365 Outlook

Ziel

Optimale Nutzung von MS Outlook als Planungs- und Kommunikations-Instrument.

Voraussetzungen

Gute Betriebssystem-Kenntnisse.

Inhalt

Programmgrundlagen * Nachrichtenaustausch per E-Mail * Nachrichten lesen, erstellen, bearbeiten, senden, beantworten und weiterleiten * Adressbuch * Kontakte eingeben * Termine erfassen und verschieben * Erinnerungsfunktionen * Einträge aufnehmen, ändern und kategorisieren * Aufgaben erstellen, verschieben und delegieren * Serien- und Besprechungskonferenz * Notizfunktion kennenlernen * Übersicht, Termine und Ablage * Drucken * Daten importieren und exportieren * »Outlook« anpassen.

Dauer

1 Tag(e) (8 Unterrichtsstunden)

Unterrichtszeit

von 9:00 bis 16:30 Uhr

Termine

23.07.19 / 30.08.19 / 25.09.19 / 29.10.19 / 21.11.19 / 17.12.19

Preise

  Pro Person Firmenpreis
(bis 6 Personen)
Präsenz-Unterricht 250,00 €
297,50 € (inkl. MwSt.)
850,00 €
1011,50 € (inkl. MwSt.)
Inhouse-Schulung
850,00 €
1011,50 € (inkl. MwSt.)
eLearning 225,00 €
267,75 € (inkl. MwSt.)
765,20 €
910,59 € (inkl. MwSt.)
Einzel-Coaching 335,00 €
398,65 € (inkl. MwSt.)